参加案内(Attending)

会議への参加登録申し込み方法と,開催地「ヤマハリゾートつま恋」へのアクセス方法などの情報です.

参加登録費用と申し込み期限について

参加登録費は下記の通りです.

早期登録
[10/5まで]
一般登録
[10/6-10/19]
オンサイト
[10/20以降]
学生14,000円17,000円20,000円
共催・協賛学会会員20,000円23,000円26,000円
上記以外23,000円26,000円29,000円

発表参加者の方は,可能な限り早期登録としての参加登録をお願いします.

Registration Fees

Early
Until 5 Oct.
Normal
From 6 Oct. until 19 Oct.
On site
After Oct.20
Student14,000 JPY17,000 JPY20,000 JPY
Member(IEEE, etc.)20,000 JPY23,000 JPY26,000 JPY
Other23,000 JPY26,000 JPY29,000 JPY

For presenters, please be sure to complete your registration until 5 Oct.

宿泊について

参加登録申し込みと同時に,会場のつま恋の宿泊予約が可能です.交通事情等の関係から,会場へのご宿泊を強くおすすめいたします.

料金の詳細等は,右記申し込みフォームをご参照下さい.

このお申し込みをいただいた方には,25日の宿泊費に懇親会費が含まれます.

シングルでのご宿泊を希望の場合は,数量に限りがありますのでお早めにお申し込み下さい.

Accommodation

We are now accepting hotel reservation application. The application form for accommodation is in the registration form. Because of the location of the venue and some other reasons, we strongly recommend to stay at the hotel located in the symposium venue.

Detailed options and pricing information are available in the application form.

The room rate appeared in the form includes the fee for attending the symposium social dinner event.

Please be sure that we have limited rooms for single-use option.

参加登録-宿泊予約手続き

以下のExcelフォームに記入し,フォーム内に指定のメールアドレスまで,ファイル添付にてお送り下さい.折り返し,担当者から確認のご連絡を差し上げます.
参加登録-宿泊予約フォーム
(MS Excel形式)のダウンロードは
終了しました

領収書等の発行方法にご希望がありましたら,メール本文中にその旨ご記入ください.

宿泊については残室がなくなり次第受け付け終了となりますのでご了承下さい.

Registration and Hotel Reservation Application

Please download the following form, fill it out, and send it to the specified address by email. Fees and further detailed information about other options are available in the form.

No form is available now.
On-site Registration
and Hotel Reservation Only

The student rate is applied to full-time students. The member rate is applied to the members of sponsoring or supporting academic associations, including IEEE. To apply the discount rate, you must have your valid student ID or a valid member ID.

掛川へのアクセス

会場の「ヤマハリゾートつま恋」は,静岡県掛川市にあります.

掛川へは,こだまのみの停車駅ですが,東海道新幹線でのアクセスが便利です.

富士山静岡空港の利用も可能です.

掛川駅からつま恋へは

掛川駅からつま恋までは,車で15分程度の距離です.

24日の駅から会場までは,無料の送迎バスを手配いたしました.掛川駅を12時頃発の予定です.バスの発着場所は,掛川駅南口です.

つま恋の通常運行の送迎バスもあります.詳細は,つま恋へのアクセスのページをご参照ください.

駅前にはタクシーがおりますので,そちらの利用も可能です.

会場には駐車場がありますので,お車での利用も可能です.

つま恋から掛川駅へは

26日の会場のから駅までは,無料送迎バスを手配しております.会場を15時前頃発の予定です.(なお,座席数少数ですが,13時半頃の便も手配予定です)

つま恋の通常運行の送迎バスもございますが,運行本数が限られますのでご注意ください

通常の路線バスのご利用もいただけますが,こちらも本数が1日に4本程度しかございませんのでご注意ください.

宿泊する部屋の様子は...

ノースウイング(相部屋, 1部屋3-4名で利用,おすすめ)

サウスウイング(シングル, 若干場所が離れています)

近隣の宿泊施設などは...

近隣にホテル等がございませんので,つま恋内でのご宿泊をおすすめします.

会場のレストランは...

会場内で予約なしで夕食がとれるところとしては,小規模のレストランが1件と,バイキング形式のものが1件あります.お値段は,それなりです.

会場内で昼食がとれるところは,小規模のレストランが1件のみです.お弁当の事前申し込みをおすすめします.

当日,会議場や受付へは...

掛川駅からの送迎バスをご利用下さい.

それ以外の移動手段でお越しの際は,会議室や受付へは,正面(北)ゲートから入った「スポーツマンズクラブ(S.M.C)」よりお越しください.お車でお越しの場合には,宿泊者である旨を北ゲート入り口にてお申し出下さい.